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プライバシーポリシー

Classi株式会社

2014年4月4日制定

2016年2月1日改訂

代表取締役社長 山﨑 昌樹

個人情報保護の取り組み

Classi株式会社は、ICT技術を通して学校における生徒の個別指導強化を支援することを事業目的とする企業です。
学校教育現場で取り扱う大量の個人情報をお預かりしますが、当社はそのお預かりする情報の重要性を認識し、安全に管理することが重要な使命であると認識します
お客様に高い安全性と信頼性を提供するため、以下の方針のもと個人情報保護に努めるとともに、事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底していきます。

  1. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

    当社は個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁のガイドライン、ならびにその精神を遵守することの重要性を認識し、従います

  2. 個人情報の適正な取得、利用および提供

    • 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得に際しては、利用目的を明らかにし、お知らせした目的以外の使用はしません。また、目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。
    • 法令に定める場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、個人情報を同意なく第三者に提供しません。
  3. 個人情報の適正管理

    次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に務めます。

    • 個人情報保護最高責任者(Chief Privacy Officer)を任命し、個人情報保護活動を推進する責任者としています。
    • 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
    • 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等が発生した場合の迅速な再発防止策の実施
    • 個人情報の保護についての社員教育の徹底
    • 個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督
  4. 開示、訂正、利用停止等の手続き、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせへの対応

    • 当社が保有する個人情報に対するご本人の求めによる開示、訂正、利用停止等に対して法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    個人情報の保護に関する社内のマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

本書は、法令等の制定改廃により、変更することがあります。

個人情報の取り扱いについて

2014年4月4日制定

2016年2月1日制定

当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針(閣議決定)、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律に基づく主務大臣の定めるガイドラインおよび所属する団体のルール等に基づき、取得する個人情報の利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続きおよび苦情受付に関する事項を公表いたします。

  1. 個人情報の利用目的

    当社は以下の通り、個人情報を利用します

    個人情報の種別 該当する事業・情報 利用目的
    1.委託された個人情報 当社が提供するサービスに登録される先生・生徒・保護者に関する情報 当社が提供するサービスを適切に遂行するため
    2.当社が直接書面等により取得、または間接的に取得する個人情報 ※ 学校や取引先のご担当者の情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
    当社への入社希望者の情報 当社への入社希望者の情報 採用選考および採用後の人事管理に必要な範囲内
    当社社員情報 人事管理に必要な範囲内

    ※は開示対象個人情報

    • 当社は、保有する個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • 当社は、特定の第三者との間で個人情報を共同利用する場合は、直接本人に、個人情報を特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人情報の管理について責任を有する者の名称を通知するか、または本ホームページで公表します。

  2. 開示対象個人情報の開示等の求め、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせへの対応 当社では、当社の開示対象個人情報(Ⅰの表中※)につき、個人情報保護法にもとづき、本人からの開示の求め、および訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、利用目的の通知(以下「開示等」といいます)の求めには、以下の窓口で遅滞なく対応します。また、個人情報の取扱いについての苦情も以下の窓口で対応します。

    開示等は、所定の用紙に記入の上ご請求いただきます。また、開示、利用目的の通知の場合、実費を頂くことがありますので、お含み置きください。

    個人情報問合せ窓口: 経営管理部 個人情報問合せ係

    メールアドレス:

  3. 個人情報保護最高責任者

    職名:役員

    所属:マーケテイング部

    メールアドレス:

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